Para contabilidade

Assinatura eletrônica para escritórios de contabilidade

Escritórios de contabilidade usam o Firmou para assinar contratos de prestação de serviço contábil, cartas de responsabilidade da administração, termos e distratos com assinatura eletrônica avançada. Os clientes assinam pelo celular, sem conta, e cada documento fica organizado por cliente. Para obrigações fiscais como NF-e e eSocial, o escritório também compra certificado digital ICP-Brasil no Firmou.

Atualizado em 13 de novembro de 2026 · Por equipe Firmou (KEMIS)

Quais documentos do escritório contábil assinar eletronicamente

Contrato de prestação de serviços contábeis e aditivos de escopo.
Carta de responsabilidade da administração.
Termos de entrega de documentos e de ciência de prazos.
Distratos e termos de transferência de responsabilidade técnica.
Acordos de confidencialidade com clientes e colaboradores.

São documentos particulares entre o escritório e o cliente, que a MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º, admite em forma eletrônica quando o meio é aceito pelas partes. Mais detalhes no guia assinatura eletrônica tem validade jurídica?.

Assinatura eletrônica ou certificado digital: qual o escritório precisa?

Uso	O que é preciso
Contrato com o cliente, carta de responsabilidade, distrato	Assinatura eletrônica avançada, como a do Firmou
Emitir NF-e, NFS-e e CT-e	Certificado digital ICP-Brasil da empresa (e-CNPJ ou e-NF)
eSocial, EFD-Reinf, e-CAC	Certificado digital ICP-Brasil (e-CPF ou e-CNPJ)

O Firmou vende e-CPF, e-CNPJ e e-NF com emissão por videoconferência em certificado digital. A diferença entre os dois conceitos está no guia assinatura eletrônica ou assinatura digital?.

Como organizar os documentos de cada cliente

Etiquetas por cliente nos documentos e agenda de contatos por workspace deixam a carteira organizada. Workspaces separam equipes, como fiscal, pessoal e societário, com papéis de administrador e membro.

O Firmou guarda três arquivos por documento — o original, o assinado e o comprovante —, cada um com o próprio SHA-256. Nenhum é sobrescrito, o que facilita responder a auditorias e fiscalizações com o arquivo exato que foi assinado.

Identidade do cliente e prova que o auditor confere

O escritório escolhe o que exigir de quem assina: código de verificação em e-mail separado, CPF e data de nascimento, selfie e foto do documento de identidade. Criação, convite, abertura, identificação, consentimento e assinatura ficam na trilha de auditoria.

Auditor, sócio ou outra parte conferem o documento pela página pública, sem login, em validar documento. O guia como validar um documento assinado explica o processo.

Quanto custa para um escritório de contabilidade

A franquia mensal conta documentos enviados, não clientes nem signatários. O plano Start custa R$ 40,00 por mês com até 250 arquivos, e o Flow, R$ 75,00 com 500. Acima de 1.000 arquivos, o Enterprise é sob consulta.

O plano Free não exige cartão, e o pagamento dos planos é por PIX, boleto ou cartão. Compare em planos.

Conteúdo informativo, revisado pela equipe do Firmou. Não substitui a orientação de um advogado para o seu caso concreto.

Perguntas frequentes

Carta de responsabilidade da administração pode ser assinada eletronicamente?

Sim. A carta de responsabilidade é um documento particular entre o escritório e o cliente, e a MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º, admite a assinatura eletrônica quando o meio é aceito pelas partes. A trilha de auditoria registra quem assinou e quando.

A assinatura do Firmou serve para emitir nota fiscal?

Não. A emissão de NF-e, NFS-e e CT-e exige certificado digital ICP-Brasil da empresa. O Firmou vende e-CNPJ e e-NF com emissão por videoconferência na página de certificados, separada da plataforma de assinatura.

Como separar os documentos de cada cliente do escritório?

Com etiquetas por cliente nos documentos e agenda de contatos por workspace. Os workspaces também separam equipes do escritório, como fiscal e pessoal, com papéis de administrador e membro e usuários ilimitados em todos os planos.